Avis de confidentialité

La Fondation Rideau Hall s’engage à offrir des sites Web qui respectent la confidentialité des visiteurs. L’avis de confidentialité résume les pratiques de protection des renseignements personnels pour les activités en ligne de la Fondation Rideau Hall.

Votre confidentialité et Internet

La nature d’Internet est telle que les serveurs recueillent automatiquement certaines informations concernant la visite d’un site Web, y compris l’adresse du protocole Internet (IP). L’adresse IP consiste en une série de numéros uniques accordés par les fournisseurs de services Internet (FSI) à tous les appareils utilisés pour accéder à Internet. Les serveurs Web enregistrent automatiquement les adresses IP des visiteurs. Cette adresse, en soi, ne permet pas d’identifier une personne. Par contre, dans certaines circonstances, comme avec la coopération d’un FSI par exemple, elle peut être utilisée pour identifier une personne qui visite ce site. Pour cette raison, la Fondation Rideau Hall juge que l’adresse IP est un renseignement personnel, surtout lorsqu’il est accompagné d’autres données qui sont recueillies automatiquement quand un visiteur demande une page Web, comme la page consultée, la date et l’heure de la visite. À moins d’avis contraire, la Fondation Rideau Hall ne recueille pas automatiquement d’information précise à votre sujet, telle que votre nom, numéro de téléphone ou adresse de courriel. La Fondation Rideau Hall peut obtenir ce genre d’information uniquement si vous la fournissez, par exemple, dans un courriel ou en remplissant un formulaire en ligne. Lorsque les services sont fournis par des organisations de l’extérieur de la Fondation Rideau Hall, comme les plateformes de médias sociaux ou les applications mobiles, les adresses IP peuvent être enregistrées par un serveur Web du tiers fournisseur de services.

Communiquer avec la Fondation Rideau Hall et Mes beaux moments

Si vous choisissez d’envoyer un courriel au Bureau du secrétaire du gouverneur général ou remplissez un formulaire de rétroaction en ligne, vos renseignements personnels sont utilisés par la Fondation Rideau Hall pour répondre à votre demande. La Fondation Rideau Hall n’utilise pas ces renseignements personnels pour créer des profils individuels et ne peut pas les divulguer. Les courriels et autres méthodes électroniques utilisées pour communiquer avec la Fondation Rideau Hall ne sont pas sécuritaires, à moins qu’il ne soit précisé autrement dans la page Web. Il est donc recommandé de ne pas transmettre des renseignements personnels sensibles, comme votre numéro d’assurance sociale ou votre date de naissance, par l’entremise d’une voie électronique non sécurisée.

Médias sociaux de tiers

L’utilisation des médias sociaux par la Fondation Rideau Hall est une prolongation de sa présence Web. Les comptes de médias sociaux sont publics et ne sont pas hébergés par les serveurs de la Fondation Rideau Hall. Les utilisateurs qui décident d’interagir avec nous par l’entremise de ces médias doivent lire les conditions de service et les politiques de confidentialité de ces tiers fournisseurs de services et des applications utilisées pour y avoir accès. La Fondation Rideau Hall et Mes beaux moments utilise FacebookTwitter, YouTube et Instagram. Les renseignements personnels que vous fournissez à la Fondation Rideau Hall et Mes beaux moments par l’entremise de comptes de médias sociaux sont recueillis afin de saisir des conversations (p. ex., questions et réponses, commentaires, « j’aime », gazouillis partagés entre vous et la Fondation Rideau Hall et Mes beaux moments. Ils peuvent être utilisés pour répondre à des demandes, effectuer des évaluations statistiques ainsi qu’à des fins d’établissement de rapports. Tout commentaire en violation avec la loi canadienne sera radié et divulgué aux autorités compétentes. Les commentaires publiés qui enfreignent aux règles de participation seront également supprimés.

Témoins

Des témoins surveillent l'utilisation du site, déterminent les sites visités précédemment ou facilitent l'utilisation de sections sécurisées de son site. Un témoin est un fichier qu'un site Web place à votre insu sur votre disque dur pour surveiller l'utilisation que vous faites du site. Les témoins que nous utilisons ne nous permettent pas d'identifier des personnes; ils servent à générer des statistiques sur la structure du trafic et à évaluer et à améliorer l'efficacité du site. Nous utilisons deux types de témoins :

  •  Témoins temporaires - Ce type de témoin fait partie intégrante du processus d'identification de certaines de nos applications en ligne. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à déterminer si vous êtes bien la personne que vous prétendez être et à vous fournir les renseignements confidentiels qui figurent dans votre compte pendant une session de travail. Aucun renseignement personnel n'est enregistré dans les témoins temporaires, qui sont stockés dans la mémoire temporaire de votre navigateur (mémoire cache). Les témoins ne sont plus valides lorsque vous fermez votre session et ils sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur.
  •  Témoins permanents - Ces témoins peuvent être relus lorsque vous retournez sur le site qui les a placés sur votre ordinateur. Les renseignements stockés dans ces témoins sont enregistrés sur votre disque dur et y demeurent jusqu'à leur date d'expiration. Ils servent à identifier les utilisateurs, à personnaliser les fonctions (p. ex. retenir la langue officielle que vous préférez) et à surveiller la structure du trafic en provenance de notre site et vers celui-ci. Pour obtenir plus de renseignements sur les mesures de surveillance que nous utilisons, consultez la section « Google Analytics » ci-dessous.

Vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur de sorte à rejeter les témoins. Toutefois, ceci pourrait avoir une incidence sur votre capacité d’interagir avec le site Web de Mes beaux moments.

Google Analytics

Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google inc., est utilisé pour analyser la structure du trafic en provenance de notre site Web public, vers notre site et à l'intérieur de celui-ci. Cet outil de mesure analytique utilise des témoins temporaires et permanents pour recueillir des données standards de fichiers journaux Internet et pour surveiller de façon anonyme les données relatives aux habitudes des visiteurs. Les témoins permanents sont placés sur votre ordinateur et viennent à échéance deux ans après votre dernière visite sur notre site Web. Les renseignements générés par les témoins sur l'utilisation du site Web (y compris votre adresse IP sous forme abrégée pour assurer l’anonymat) sont transmis à Google. Aucun renseignement personnel permettant de vous identifier n'est enregistré ou fourni à Google. Ces renseignements anonymes servent à évaluer l'utilisation du site Mes beaux moments et à produire des rapports statistiques sur l'activité dans le site. Les données d'ensemble et les rapports statistiques ne sont utilisés que pour rendre notre site plus utile pour les visiteurs et ils ne sont communiqués qu'aux gestionnaires Web et aux autres employés désignés qui ont besoin de cette information pour remplir leurs fonctions. L'outil de mesure Google Analytics n'est pas utilisé sur les sites sécurisés. Vous trouverez sur le site Web de Google de plus amples renseignements sur Google Analytics, notamment les règles de confidentialité qui s'appliquent.

Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de ne pas être surveillé par Google Analytics en désactivant ou en refusant les témoins, en désactivant JavaScript dans votre navigateur ou en installant le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. En désactivant Google Analytics ou JavaScript, vous pourrez accéder à des renseignements ou à des services comparables sur notre site Web. Cependant, si vous désactivez les témoins temporaires, vous pourrez accéder à notre site Web public, mais vous pourriez avoir des problèmes à accéder aux services sécurisés.

Veiller à la sécurité du site Web de Mes beaux moments

La Fondation Rideau Hall utilise des logiciels pour suivre le trafic sur le réseau et pour repérer les essais non autorisés de téléchargement ou de modification de renseignements ou encore les tentatives d’accès visant à causer des dommages. Le logiciel reçoit et enregistre l’adresse IP de l’ordinateur qui a communiqué avec notre site Web, la date et l’heure de la visite et les pages consultées. Nous ne tentons pas d’établir de lien entre ces adresses et l’identité des utilisateurs qui consultent notre site Web à moins d’avoir détecté une tentative de dommage à notre site. Ces renseignements peuvent être communiqués aux organismes chargés de l'application de la loi si l’on soupçonne des activités criminelles possibles. De tels renseignements peuvent être utilisés pour établir des statistiques sur la sécurité du réseau, ainsi qu’à des fins de vérification, d’évaluation, de recherche, de planification et d’établissement de rapports.

L'établissement d'hyperliens à des sites Web autres que celui de la Fondation Rideau Hall

Les hyperliens à des sites Web qui ne sont pas gérés par la Fondation Rideau Hall ne sont offerts que par commodité aux visiteurs de notre site Web. La Fondation Rideau Hall n'assume aucune responsabilité quant à la précision, l'actualité ou la fiabilité du contenu. La Fondation Rideau Hall n'offre aucune garantie à cet égard, n'assume aucune responsabilité concernant l'information diffusée par ces liens et n'approuve pas ces sites ou leur contenu. On invite les visiteurs à consulter les politiques de protection des renseignements personnels de ces sites Web non gouvernementaux avant de fournir leurs renseignements personnels.

Propriété et utilisation du contenu offert sur ce site

Le contenu de ce site Web a été produit ou rassemblé par le Bureau du secrétaire du gouverneur général afin d'offrir aux Canadiens l'accès aux renseignements concernant les programmes et services offerts par la Fondation Rideau Hall. Les documents présents sur ce site sont protégés par la Loi sur le droit d'auteur, par les lois, les politiques et les règlements du Canada ainsi que par des accords internationaux. Ces dispositions permettent d'identifier la source de l'information et, dans certains cas, d'interdire la copie de documents sans permission écrite.

Copie non commerciale

L'information présente sur ce site y a été affichée afin qu'elle y soit facilement disponible pour une utilisation personnelle ou publique non commerciale et peut être copiée, en tout ou en partie et par quelque moyen que ce soit, sans frais ou autre permission de la Fondation Rideau Hall. Nous demandons seulement :

  • que l'utilisateur fasse preuve d'une diligence raisonnable en s'assurant de l'exactitude des documents copiés;
  • que la Fondation Rideau Hall soit identifiée comme le source;
  • que l’utilisateur précise qu’il s’agit d’une reproduction d’une version disponible à mesbeauxmoments.ca;
  • que la copie ne soit pas présentée comme une version officielle des documents copiés ni comme une copie faite en affiliation avec la Fondation Rideau Hall ou avec son aval.

Reproduction commerciale

À moins d'avis contraire, il est interdit de reproduire le contenu de ce site, en totalité ou en partie, à des fins de diffusion commerciale sans avoir obtenu au préalable la permission écrite de la Fondation Rideau Hall.Une partie du contenu de ce site pourrait faire l'objet du droit d'auteur d'une tierce partie. Lorsque des informations sont produites et que la Fondation Rideau Hall n’est pas le détenteur des droits d'auteur, le contenu est protégé par la Loi sur le droit d'auteur et par des ententes internationales. Les détails relatifs au droit d'auteur sont précisés sur les pages pertinentes.